2018浅析教务管理工作对于教学秘书的要求

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　　浅析教务管理工作对于教学秘书的要求
　　教学秘书，即教务人员，他们不仅确保了教学工作地正常进行，还保障了教务师资管理的科学性与合理性。教学秘书的工作职责如下：在教务处及院系领导的要求下，根据教务管理相关原则，采用多元化管理手段，协调、组织各项活动，为保障教学任务的顺利进行，完成教学目标奠定基础。由此可见，教学秘书不仅是教务管理工作的具体实施者，还是各项教学活动的组织者，在高校教务管理工作中具有举足轻重的作用。
　　1 教学秘书在教务管理工作中的基本作用分析
　　1.1 军师及助手作用
　　上文已经提到，教学秘书是高校教务工作的基层管理人员，因此，其首要作用即根据院系教学情况和相关要求，协助院系领导进行教学计划的制定，确保教学工作得以顺利进行。教学秘书应为领导决策工作提供有效的信息及建议，以便合理安排课程、选用合适的教材、明确代课教师、组织考试及教研活动、考核教学情况，充分发挥其军师及助手的作用。
　　1.2 协调与沟通作用
　　由于工作需要，教学秘书必须保持同教务处、各院系、部门之间的沟通和联系，尤其是同本院系教师及学生之间的联系，因此，必须具备足够的沟通能力，只有良好地进行沟通，方可获取大家的支持和理解，并获取重要信息。协调过程需建立在良好的沟通基础上，一方面，应积极完成教务处及领导所安排的工作，另一方面，应借助于良好的沟通能力，协调好各部门、学院间的关系，处理好本院系师生相关事宜，对自身的工作及角色进行科学定位，以整体利益为重，维护学校形象。 简历大全 http:///html/jianli/
　　1.3 监督及控制作用
　　作为基层管理者，教学秘书应对院系教学质量及整个过程进行监督与控制，以便更好地提升教学质量。一方面，应积极协助上级领导开展教学工作质量的检查，掌握教学情况，根据教学信息的反馈情况，加强管理工作。此外，教学秘书应根据教务处的安排，协助院系领导对各教师的教学工作及学生学习情况进行评价。对于教学评价而言，应注意明确目标及重点，重在推进教师队伍的建设，确保教学评价工作的制度性及科学性，以便教学管理工作与教学工作能够高效结合。
　　2 教务管理工作对于教学秘书的相关要求分析
　　2.1具有良好的服务观念
　　对于教学秘书而言，其基本宗旨即服务教学、服务教师、服务学生，这也是其所有工作的基本出发点及最终归宿。因此，教学秘书必须具备良好的服务观念，积极配合、协助领导参与教学大纲的制定与修改，对课程进度进行安排，并负责对学生考试成绩进行汇总和整理，对教学相关文件文档进行保管，确保教务管理各项工作及活动的有序开展。
　　2.2具有高超的业务水平
　　教学秘书所从事的各项管理工作，最终目的都是要保证教学秩序的正常性。因此，自每个学期开始到结束，必须始终围绕着教学相关事务，保障教学活动的顺利进行。因此，这就要求教学秘书必须具备高超的业务水平，熟悉各类教学工具，具有良好的沟通与协调能力、细致的信息整合及处理能力、完善的文档整理和汇总能力、足够的计算机能力等等。工作始终保持热情与耐心，善于统筹大局，探索创新，总结经验，以逐步提升自身业务水平。除此以外，教学秘书能够敏锐感知时代气息，跟上现代化教学要求，掌握现代化信息处理技能，积极学习相关专业知识，推动本院系教学工作的不断创新。 开题报告 http:///html/lunwenzhidao/kaitibaogao/
　　2.3处理突发事件时具有足够的灵活性
　　院系领导是主要决策者，教学秘书应当配合领导管理整个院系的教务工作，充当一个良好的执行者。由于院系领导管理工作方面无法做到面面俱到，因此，教学秘书应当能够充分领会院系领导的决策意图，协助领导全面搞好各项教学活动。在处理某些突发事件时，能够结合实际状况，在不违反原则的情况下灵活进行处理。
　　2.4具有良好的素质水平
　　首先，教学秘书应具备强烈的责任感。教学秘书所负责的工作对于责任感要求极高，由于工作繁杂，各种琐碎事件很多，因此，必须细致周到，否则将会对教学秩序的顺利进行带来严重的影响，甚至导致教学事故的发生；其次，具备良好的职业道德与敬业精神。思想作为行动的先导，只有拥有崇高的政治觉悟及鉴定的信念理想，意识到自身事业的意义，方可在自己的岗位上做出一番成就。因此，要求教学秘书必须具备良好的职业道德与敬业精神，积极投身教育事业，不畏艰苦，实事求是，立志于献身学校的教育事业，摆正自身位置，以严谨的工作态度对待每一项事务；再次，具备过硬的心理素质。教学秘书不仅工作繁重，而且涉及面相对较广，再加上管理及服务对象多为人，因此，要求其必须具有强大的心理素质，遇事沉着、冷静、不烦不燥，善于控制情绪，保持乐观开朗的心境，以积极、热情的工作态度，乐于奉献的服务精神感染教师与学生，从而营造一个轻松、愉悦的工作氛围。 思想汇报 http:///sixianghuibao/
　　3 结语
　　总而言之，教学秘书应时刻牢记立足于本职，不断开拓与创新，并确保此要求得以真正落实，切勿安于现状，不断提高对于自身的要求，刻苦钻研业务，逐步完善自身的业务及素质水平，确保教务管理各项工作的顺利开展。