2018浅谈高职院校教学秘书队伍建设

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　　浅谈高职院校教学秘书队伍建设
教学秘书是工作在教学管理第一线，将各项教学管理工作进行计划、组织、论文联盟http://协调、控制的基层工作者，是高职院校教学改革最终的实现者，在教学管理中有着举足轻重的作用。只有正确了解教学秘书在基层教学管理工作中的职责和作用，加快建设一支掌握管理理论和专业知识，并具有现代管理技能的高素质教学秘书队伍，努力提高他们的工作技能和管理水平，才能更好地保证教学工作正常进行，提高教育教学效率，保证教学质量，促进高职院校的快速健康发展。
　　一、教学秘书岗位职责
　　教育部《高等学校教学管理要点》指出：系（院）可设教学秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。这段话明确界定了教学秘书的职级内容和工作范围，指出教学秘书是系（院）领导的助手、参谋，而不是决策者。笔者认为，教学秘书作为教学管理的基础工作人员，其主要岗位职责有以下几个方面：  http://
　　1.系（院）的助手和参谋
　　教学秘书直接面向系（院）教师和学生，教师和学生对学校教学工作的各种反馈都在第一时间传递给教学秘书。教学秘书应当注意收集信息，并且进行归纳整理，及时反应给系（院）领导和上级教学管理部门，做好领导的助手和参谋；协助领导了解政策实施情况，从而使领导根据客观情况做出迅速反应，或进行相应的调节，有利于教学管理工作的进一步展开。
　　2.沟通协调
　　教学秘书在处理日常行政工作中，必须处理好三对主要关系：第一，教务处与所在系（院）之间的关系。第二，系（院）与各教研室、实验室之间的关系。教学秘书要把教务处的教学指令与系（院）实际相结合，当好系（院）领导的参谋和代言人，将各项教学任务落实好。第三，任课教师和学生之间的关系。沟通课题教、学双方的信息，为教学创造一个良好的师生关系环境。此外，还要协调诸如与教学有关的学校各职能部门之间的关系，教研室、实验室与教师之间的关系等。
　　3.提高教学质量
　　教学秘书是高职院校教学管理的基础工作者，是高职院校、系（院）的提升办学理念、提高教学质量的最终实施者。一方面，教学秘书应当正确领会学校、系（院）教学改革意图，熟悉各项教学管理规范、流程，将学校的办学方针、政策、理念贯彻到日常教学管理工作中，将目标管理逐步变为过程管理，使各项工作、改革能够顺畅执行，达到上行下效的效果。另一方面，教学秘书在教务处、教学评价中心的指导下，协助系（院）领导对教师教学质量、实践教学质量和学生学习质量定期展开评测活动，为改进教学方法、提高教学质量出谋划策。 作文 http:///zuowen/

　　4.服务意识
　　教学秘书应当调整自身心态，摆正位置，明确教学秘书是为教师和学生服务的这一工作定位。日常管理中，教学秘书要学会换位思考，接到任务后站在教师和学生的角度上思考如何将工作进行下去，将可能遇到的问题事先想好，做好决策，然后再交于教师去做。工作中，要做到不卑不亢，少用或不用命令式的口气，少有或没有指挥的动作，不可显得高高在上，努力营造平等、和谐的工作环境。
　　二、教学秘书队伍建设中存在的问题
　　1.领导重视不够，队伍建设滞后
　　目前，大部分高职院校的分院系中已经专门设立了教学秘书岗位，工作环境和物质待遇也有所提高。但是，高职院校中，重教学、轻管理的现象还是比较严重。教学秘书队伍建设尚没有引起领导的足够重视，教学秘书在考核、职称评定、学习培训、工资待遇等方面比同学历的教师机会要少得多，由此挫伤了其工作积极性。
　　2.教学秘书队伍人员素质不一、流动性大
　　当前，大多高职院校的教学秘书是由毕业生、教师家属和对外招考的人员组成。人员素质高低不一，年龄差异大，人员队伍结构杂乱。此外，学校对教学秘书重视不足，换人频繁，往往刚熟悉教学管理工作后不久便转岗或跳槽。教学秘书的随意变动，甚至会使教学管理工作无法正常开展。 代写论文 http://
　　3.工作量大，管理水平偏低
　　随着高职院校专业的增加和学生人数的逐渐增多，各类教学管理工作也逐渐复杂，变得繁重。据初步统计，在很多拥有500～1500人的高职院校中，只配备了1～2名教学秘书。教学秘书除了处理教学类事物外，大多数还同时从事科研和其他行政工作。由于工作重复、繁杂、强度大，使得工作效率和管理水平很难得到提高。
　　4.缺少职业规划，容易产生倦怠感
　　教学秘书的岗位缺少相应职业规划，使教学秘书没有职业发展愿景，看不清今后的发展道路，久而久之产生倦怠感，失去工作热情。教学秘书岗位的特殊性决定了其主要起着教学辅助性作用，使得教学秘书的职称评定和职位的升迁都将受到很大的限制。工作的繁重，加上发展前途渺茫，使得教学秘书身心俱疲。
　　三、加强教学秘书队伍建设的若干建议
　　1.加强教学秘书队伍思想建设，增加责任感和使命感
　　因为工作原因，很多教学秘书放弃了自己的所学专业知识，把主要精力放在了教学管理上，与同专业的教师相比，他们付出得更多，但在职称评定、岗位薪酬上比教师牺牲得更多。因此，这就需要教学秘书树立岗位荣誉感，改变以往认为教学秘书岗位只是事务性、打杂性质的工作岗位，不重视这项工作，从思想深处树立工作荣誉感，培养责任心，增强责任感。学校、系（院）也要实抓教学秘书思想政治工作，使他们真正从思想上明确教学管理工作是一门科学，做好这项工作不仅需要高等教育管理学的知识，而且需要掌握现代化的管理手段，更需要对这项工作的热爱。只有热爱它，才会有激情，有干劲，全身心地投入，才会充分发挥自己的主观能动性，积极主动地研究教学管理。 论文代写 http://
　　2.重视教学秘书队伍能力建设，提高管理水平
　　学校、系（院）要重视教学秘书队伍能力建设，有目的、有针对性地对教学秘书岗位员工进行培训。校方首先可以利用校内的有利资源，组织管理类教师对教学秘书进行知识技能培训，结合教学秘书工作特点，有时间段，连续、递进地进行职业培训；其次，可以组织教学秘书到兄弟院校进行交流访问，交流工作经验，探讨工作问题，总结管理方法；第三，建立相关的管理科研平台，设立校级课题项目，鼓励教学秘书结合学校实际情况开展课题研究。这样，也促进了校内同行间的工作经验交流，使学校的教学管理水平更上一个台阶。
　　3.引进激励机制，拓展职业发展渠道
　　学校可以引进激励机制，设置相应岗位要求，并将岗位要求应用到教学秘书职称评定、绩效考核、晋升岗位中。提高教学秘书待遇，对于表现优异的教学秘书进行精神和物质上的奖励；为教学秘书提供平等合理的职业发展平台；适当鼓励教学秘书学习和系（院）设立专业相近的课程，鼓励有能力、高素质的教学秘书上讲台授课。这样，一方面可使教学秘书队伍加深对专业教学的认知，扩展教师队伍；另一方面，可使教学秘书更好地融入到教学管理整个流程中，使教学秘书能真正地从人出发，更好地服务教师。 作文 http:///zuowen/