2018高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的探究

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高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的探究
一、高职院校教学秘书职业素养
　　高职院校教学秘书作为基层教学工作的组织者和管理者，教育政策和制度的执行者，与企业和行业沟通联系的联络人，理应具备的职业素养首先应是良好的思想政治素养，教学秘书的言行举止、工作作风和道德修养会极大地影响全校师生参与教学管理的积极性和主动性，教学秘书的工作会影响到校企合作单位领导和外聘企业专家对学校的认识和评价。教学秘书应具备良好的思想政治素养，政治立场要坚定，必须学习好马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，树立正确的世界观、人生观和价值观，熟悉最新教育政策和教学管理知识，了解所在教学单位的发展方向和教学方法创新，以实事求是、明辨是非为原则，做好教学管理工作。其次应具备优秀的职业道德品质，教学秘书工作复杂且繁琐，工作对象是全体师生，每一个小的步骤都会影响教学工作的正常运行，因此教学秘书应真正重视教学管理工作，认真严谨地对待每一个工作环节。最后，教学秘书应具备乐于奉献的工作精神，教学秘书工作非常辛苦，有时为了赶上教学进度需要加班加点，因此就需要具备乐于奉献的精神。
　　二、应具备的岗位能力
　　教学秘书每天都要面对繁杂的教学管理工作，为了保证管理工作有秩序、有条理的进行，教学秘书必须具备统筹全局的能力，根据事情的轻重缓急进行处理，制定好工作计划，定期写工作日志，做好工作梳理和反思。教学秘书一般会受到教务处和院系的双重管理，日常工作的对象除了师生，还有校企合作单位，教学秘书所具备的良好的沟通协调能力可以有效地使工作顺利进行，提高工作效率，在教学信息上传下达的过程中，教学秘书通常需要编写各类教学通知、新闻、计划等，因此教学秘书应具备一定的文书写作能力。同时，高职院校的教学计划、课程安排等是不断变化的，每个专业都有着不同的教学情况，因此教学秘书应具备自主学习能力，自主了解课程设置的具体依据和本校的发展定位，做好管理工作。最后，教学秘书应具备一定的心理调节能力，教学秘书工作复杂，压力大，责任重，在工作过程中常常遇到突发状况，因此具备一定的心理调节能力非常重要。
　　三、高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的提高
　　教学秘书是高职院校教学管理的基层人员，也是中坚力量，教学秘书是上级命令的执行者，是教务任务的基层组织者。教学秘书的职业素养和岗位能力对教学管理工作的顺利高效进行有着直接的影响，对于高职院校教学质量和人才培养质量也会产生影响。为了提高高职院校教学管理水平和质量、推动高职院校教学改革，高职院校的首要任务就是重视提高教学秘书的职业素养和岗位能力，建设好教学管理队伍，学校主管领导和教务管理部门应在制定详细的教学管理工作目标的基础上，为基层教学秘书创造学习机会，例如提供业务指导、业务学习机会和进修机会，要树立基层教学管理者的高眼界，善于站在别的角度对待教学管理工作，善于总结工作中的不足和问题，发现差距，并进行有针对性的业务学习，在学习中提升职业素养，拓宽工作思路，依据院系实际情况和专业特点，在不断的实践中探索出有效的教学管理方法。
　　教学秘书的职业发展也是一个值得学校主管领导和教务管理部门关注的问题。当前高职院校的教学秘书大多属于青年教师，学历在本科或硕士之间，具有较高的工作热情，对于职业发展保持着憧憬，但由于刚进入工作岗位，比较缺乏工作经验，因此可塑性很强，加上较强的学习能力，在职业发展方面具有一定的优势。高职院校教务管理部门应客观地分析这类教学管理队伍的优势与不足之处，最大化地利用优势进行岗位能力提升，并且还要关注这些教学秘书的职业发展目标制定，设置完善的奖惩制度，激励他们的学习热情。
　　在高职院校建设优秀的教学管理队伍应遵循人尽其用的原则，可以将一些已经进行了三至五年教学管理、成熟的教学秘书人才转移到院校的教学管理和行政管理工作岗位上去，这类人员往往已经具备了熟练的管理经验、良好的学习能力、管理能力、文字处理能力、沟通协调能力和强大的心理素质等。在高职院校的人才建设过程中，学校应明确并重视教学秘书在教学管理工作中的重要性，为教学秘书人员创造自由的学习空间，提供职业素养和岗位能力提升途径，关注教学秘书人员的职业发展状况，采取创新手段激发他们的主动性和积极性，从而提高高职院校管理人才质量。
　　四、结束语
　　综合全文，高职院校教学秘书工作属于学校管理工作的基础，占据着非常重要的地位，教学秘书作为基层教学管理工作的主要负责人，必须具备统筹全局的能力、沟通协调能力、文书写作能力、自主学习能力和心理调节能力。